Eleman takibi, bir işletme veya organizasyonun çalışanları veya elemanlarıyla ilgili bilgileri düzenlemek, kaydetmek ve yönetmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, işletmelerin elemanlarını daha etkili bir şekilde izlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. İşte eleman takibi sisteminin temel özellikleri:
Eleman Bilgileri Kaydı: Sistem, her eleman için temel bilgileri kaydetmenize olanak tanır. Bu bilgiler arasında elemanın adı, soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, adresi, iletişim bilgileri ve diğer kişisel veriler bulunur.
İş Detayları: Elemanların işle ilgili bilgilerini ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler arasında elemanın iş pozisyonu, maaşı, işe başlama tarihi, part-time veya tam zamanlı çalışma durumu gibi detaylar bulunur.
Sınırsız Eleman Kaydı: Sistem, sınırsız sayıda elemanın kaydedilmesine izin verir. Bu, büyük organizasyonlarda dahi tüm elemanların bilgilerini güvenli bir şekilde saklamak için uygundur.
Hareket Kaydı: Elemanlar için ödemeleri, avansları, primleri veya bayram harçlıklarını kaydedebilirsiniz. Bu kayıtlar elemanın ödeme geçmişini ve maaş hesaplamalarını kolaylaştırır.
Hareket Özelleştirmeleri: Ödeme tiplerini ve ilgili bilgileri (örneğin, ödeme tarihi, açıklama, ödeme miktarı) özelleştirebilirsiniz. Bu, organizasyonunuzun ihtiyaçlarına uygun hale getirilmiş bir sistem oluşturmanıza olanak tanır.
Hareketleri Görüntüleme: Sistem, kaydedilen tüm hareketleri görüntülemenizi sağlar. Bu, her elemanın geçmiş ödeme kayıtlarına ve hareketlerine kolay erişim sağlar.
Raporlama: Belirli bir tarih aralığında veya seçilen elemanlar arasında arama yapabilirsiniz. Bu, elemanların maaşlarını hesaplama, ödeme geçmişlerini kontrol etme ve raporlama işlemlerini kolaylaştırır.
Bu eleman takibi sistemi, işletmelerin elemanlarını daha iyi yönetmelerini, maaş hesaplamalarını yapmalarını ve ödemeleri düzenlemelerini sağlayan güçlü bir araçtır. Ayrıca, verilerin güvenli ve kolay erişilebilir bir şekilde saklanmasını sağlar, böylece organizasyonunuz daha iyi çalışabilir.
